La firma digitale europea entra in una nuova era. Infatti, con il Regolamento eIDAS 2.0, l’Unione Europea introduce regole comuni per identità digitale e servizi fiduciari. Di conseguenza, aziende, PA e cittadini avranno strumenti più semplici, sicuri e validi in tutti gli Stati membri.

In questa guida vediamo, in modo pratico, cosa prevede la nuova normativa sulla firma digitale europea e come prepararsi.

Cos’è la firma digitale europea secondo eIDAS 2.0

Il nuovo regolamento aggiorna eIDAS del 2014. Inoltre, estende il valore legale della firma elettronica qualificata (QES) a tutti i Paesi UE. In pratica, una firma apposta in Italia vale come una firma autografa anche in Spagna o Germania.

I tre livelli di firma elettronica

Esistono tre tipologie principali. La firma elettronica semplice (FES) garantisce un livello base. Inoltre, la firma avanzata (FEA) aggiunge integrità e autenticazione forte. Infine, la firma qualificata (QES) ha pieno valore legale in tutta Europa.

I servizi fiduciari qualificati

I provider qualificati emettono certificati, sigilli e marche temporali. Inoltre, garantiscono identità verificata e tracciabilità completa del documento firmato.

EUDI Wallet, il cuore della firma digitale europea

L’EUDI Wallet è il portafoglio digitale unico europeo. Permette di conservare identità, patenti, titoli di studio e credenziali aziendali. Inoltre, abilita la firma da remoto con autenticazione forte.

Come funziona il portafoglio digitale

L’utente scarica l’app ufficiale dello Stato membro. Successivamente, attiva l’identità con riconoscimento video o CIE. A quel punto, può firmare contratti, accedere a servizi pubblici e condividere attestati.

Vantaggi per cittadini e imprese

Il Wallet è gratuito per uso personale. Inoltre, riduce drasticamente i costi di onboarding aziendale. Di conseguenza, i processi KYC diventano più rapidi e conformi al GDPR.

Impatti della firma digitale europea sulle aziende

L’adozione della firma digitale europea porta benefici concreti. In primo luogo, abbatte i tempi di contrattualizzazione. In secondo luogo, riduce i costi di archiviazione cartacea. Infine, garantisce piena conformità normativa.

Settori più coinvolti

Banche, assicurazioni, studi legali e PA sono i primi beneficiari. Tuttavia, anche e-commerce, HR e sanità trarranno vantaggi rilevanti dall’adozione di eIDAS 2.0.

Interoperabilità transfrontaliera

Le aziende che operano in più Paesi UE non dovranno più gestire firme diverse. Di conseguenza, la gestione documentale diventa davvero unificata e centralizzata.

Come prepararsi alla firma digitale europea

Per prima cosa, mappa i processi che usano ancora firma cartacea. Successivamente, valuta un provider qualificato eIDAS. Infine, forma il personale sull’uso dell’EUDI Wallet.

Un partner tecnologico esperto, come Code01, semplifica l’intera transizione verso la nuova firma digitale europea.

Conclusioni sulla firma digitale europea

La firma digitale europea non è solo una novità normativa. Al contrario, è una leva strategica per chi vuole digitalizzare davvero i processi aziendali. Pertanto, chi parte oggi avrà un vantaggio competitivo concreto domani.

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